規劃時間原則
H:學習別人的工作法,成就個人的小技巧。
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1目的:規劃每日待辦事項,花一分鐘在思考跟計畫,省下15分鐘的執行時間。
2規劃時間方式:前晚,拿出紙筆,將隔天應該要做的每一件事情,都寫下來。缺項,早上起來再補做。在你開始看報紙新聞,回覆 email、回Line訊息之前,先思考一下今天一定要做完的每一件事情,然後把它寫下來。
3排序待辦清單:
在開始做事之前,你要先將待辦事項依照重要性、跟緊急的程度來安排順序。
4從最重要的事情開始處理,將待辦事項清單排序之後,每天開始的第一件事情,就是要直接先處理最重要的那件事。
保留學習的時間
1不管再怎麼忙,都要安排一些閱讀、學習或運動的時間,讓自已維持在最佳的狀態。
2巴菲特、比爾蓋茲等,遵守「五小時法則」,一週忙碌的工作時間中,每天至少抽出一小時來學習,一個禮拜就有五個小時。
<資料來自張邁可 超級業務商學院 執行長>
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最不浪費時間的時間管理技巧~行事曆+待辦清單
一、不要把「容易變動的」任務寫到行事曆上
二、確定截止日,「行事曆」根本不用花時間排程
三、只要花一點時間,預排今天可以執行的時間
四、用重要、緊急來分類待辦任務
五、依據「專案」來分類待辦任務